• Viernes, 3 de julio de 2009 - 19:07:58
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Uso del correo electrónico

Un cliente de correo electrónico, un programa de software para escribir, corregir y enviar correos electrónicos, generalmente está formado por muchas ventanas. Las ventanas principales de este software son:

• Entrante, Entrada, Bandeja de entrada: Representan la casilla de correo principal que recibe correos electrónicos.
• Enviados, Bandeja de salida, Salida: Éstas son las copias de los mensajes que se enviaron.
• Eliminados, Papelera: La papelera contiene los correos electrónicos eliminados. Cuando los correos electrónicos se encuentran en la papelera todavía se pueden recuperar. Para borrarlos definitivamente, es necesario vaciar la papelera.
• Carpetas: La mayoría de los clientes guardan los correos electrónicos en carpetas en el disco duro.

Campos del correo electrónico

Aquí se ubican los significados de los campos que se completan cuando se envía un correo electrónico:

• De: Su dirección de correo electrónico. La mayoría de las veces no tendrá que completar este campo porque generalmente lo determina el cliente del correo electrónico según sus preferencias.
• Para: Este campo se utiliza para la dirección de correo electrónico del destinatario.
• Asunto: Es el título que el destinatario ve cuando quiere leer el correo electrónico.
• CC (copia carbón): este campo permite que un correo electrónico se envíe a una gran cantidad de personas al escribir las direcciones respectivas separadas por comas.
• CCO (copia carbón oculta): Es una CC excepto que el receptor no vea la lista de personas en el campo CCO.
• Mensaje: Es el cuerpo del correo electrónico.

La función copia carbón es enviar una copia a las personas que no están directamente involucradas con el mensaje pero a quienes se pretende mantener informadas del contenido del mismo o para mostrarles que se ha enviado el correo electrónico a el(los) destinatario(s).

La función copia carbón oculta hace posible enviar mensajes sin que ninguno de los destinatarios o destinatarios ocultos vean que se les ha enviado un mensaje. Generalmente, se recomienda que al enviar un correo electrónico a muchas personas, se lo haga usando copia carbón oculta para evitar que uno de los destinatarios responda a todos o que arme una lista de direcciones.

Otras funciones del correo electrónico son:

• Archivos Adjuntos, Adjuntos: Se puede adjuntar un archivo a un correo electrónico especificando su ubicación en el disco duro.
• Firma: Si el cliente del correo electrónico lo permite, generalmente se puede configurar una firma, es decir, unas pocas líneas de texto que se agregarán al final del documento.

Qué hacer con un mensaje

Hay varias operaciones que se pueden llevar a cabo con los correos electrónicos:

• Nuevo, Redactar, Escribir: Escribe un mensaje nuevo.
• Borrar, Eliminar, Quitar: Borra un mensaje.
• Almacenar, Guardar, Copias de Seguridad, Borradores: Copia el mensaje en un lugar más seguro.
• Imprimir: Imprime el mensaje.
• Responder: Envía un mensaje de respuesta al remitente (a veces incluye su propio mensaje en el cuerpo del documento, con cada línea precedida por el símbolo ">" y "Re:" seguido por el asunto elegido como título para mostrar que es una respuesta. El botón Responder a todos hace posible que se envíe una respuesta al remitente y también a todos los que hayan sido colocados como destinatarios o con copia.
• Reenviar: Reenvía el mensaje a otra persona haciendo saber que el mensaje proviene de usted. El asunto generalmente está precedido por Fwd: para indicar que es un mensaje reenviado.
• Redirigir, Transmitir: Reenvía un mensaje a alguien dejando saber de dónde se envió originalmente. El asunto generalmente está precedido por Fwd: para indicar que es un mensaje reenviado.