• Viernes, 3 de julio de 2009 - 17:13:07
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El concepto de celda

Una "celda" es la intersección de una línea (horizontal) y una columna (vertical) en una hoja de trabajo. Por lo tanto, el nombre de la línea en combinación con el nombre de la columna dan las coordinadas de la celda (a veces también se usa el término dirección).

Generalmente, las coordinadas (llamadas estilos de referencia) se agrupan en dos tipos, lo que depende de la hoja de trabajo:

• El modo conocido como L1C1 (Línea 1, Columna 1), donde la celda se localiza a través del número de la línea precedido por la letra L y el número de la columna precedido por la letra C. L12C34 designa la celda en la intersección de la 12^da línea y la 34^ta columna.

  

• El modo conocido como A1, donde los números de las líneas se designan con números y la columnas con letras. Por lo tanto, AA17 designa la celda en la intersección de la 27^ma columna y la 17^ma línea.

  

La mayoría de las hojas de cálculo tienen la opción de permitir usar ambos modos. En el caso de Excel y StarOffice, se debe ir a Herramientas > Opciones > General y hacer clic en el cuadro "Estilo de referencia L1C1".

Referencias de celdas

Para trabajar con los datos de las celdas al realizar cálculos, las celdas se deben referenciar. Existen muchas formas de referenciar celdas:

• Referencia absoluta
• Referencia relativa
• Referencia mixta
• Referencia nombrada

Referencias absolutas

Una referencia absoluta representa el método por el cual se distingue una celda en particular en una hoja de trabajo. La referencia absoluta se escribirá de maneras diferentes dependiendo del modo de referencia (L1C1 o A1):

• En modo L1C1: la referencia absoluta de una celda se escribe con el número precedido por la letra L y con número de la columna precedido por la letra C.

  LNúmeroDeLíneaCNúmeroDeColumna

  Por ejemplo, L12C24 representa la celda localizada en la intersección de la línea 12 y la columna 24.
• En modo A1: la referencia absoluta de una celda se escribe con el número de línea y el de columna precedidos por el signo $.

  $LetraDeColumna$NúmeroDeLínea

  Por ejemplo, $AC$34 representa la celda localizada en la intersección de la columna indicada, AC y la línea 34.

Referencias relativas

La referencia relativa de una celda es la expresión de su ubicación en relación con otra celda. Por lo tanto, la referencia relativa proporciona la diferencia (en términos de números de líneas y columnas) entre la celda (llamada referencia) y la celda destino (llamada celda de referencia). Por convención, la diferencia ascendente a lo largo del eje vertical y la diferencia hacia la izquierda a lo largo del eje horizontal son negativas.

• En modo L1C1, la diferencia relativa de una celda se muestra como coordinadas de celda entre paréntesis:

  L(NúmeroDeLínea) C(NúmeroDeColumna)

  Por ejemplo, L(3)C(-2) representa una celda localizada 3 líneas más abajo y 2 columnas hacia la izquierda de la celda de referencia:

  

  Si no hay diferencia, no se requiere poner un cero entre los paréntesis. Por lo tanto, L(0)C(12) puede escribirse así: LC(12).

• En el modo A1, la expresión de la diferencia entre las celdas está oculta. En efecto, una referencia relativa en el modo A1 es implícita: sólo se debe hacer clic en las coordinadas de la celda destino (de referencia) sin escribir el signo $:

  

Referencias mixtas

Una referencia mixta se da cuando la posición horizontal está expresada en una manera absoluta y la posición vertical en una manera relativa, o viceversa.

• En la notación L1C1, una referencia mixta puede aparecer así: L2C(3) o L(4)C17.
• En la notación A1, una referencia mixta puede aparecer así: $C5 o F$18.

Referencias nombradas

Puede darse un nombre a una celda o a un grupo de celdas.

Para nombrar una celda en Excel, se debe seleccionar la celda o la serie de celdas a nombrarse y se debe ir a Insertar > Nombre > Definir.

Cuando una celda o la serie de celdas posee un nombre (a veces se usa el término etiqueta), puede ser referenciada por nombre. Esta funcionalidad es útil especialmente cuando ciertas celdas o serie de celdas contienen datos característicos porque se pueden referenciar por nombre aún si las celdas o serie de celdas han sido movidas.

Por ejemplo, en una factura, es útil usar un nombre de celda como total_s.i. para la celda que proporciona el total sin impuesto de un pedido. También puede crearse una celda llamada IVA que contenga el valor de Impuesto al valor añadido. Por eso, al tener que calcular el total con impuestos incluidos, sencillamente se debe multiplicar la celda llamada total_s.i. por la celda llamada IVA.

Comentarios

Los comentarios (a veces denominados anotaciones) se pueden agregar a una celda para proporcionar información adicional que no se quiere (o no se puede) mostrar en la hoja de trabajo.

Para agregar un comentario en una celda en Excel, se debe seleccionar la celda o la serie de celdas a nombrarse y luego ir a Insertar > Comentario o hacer clic sobre la celda o grupo de celdas con el botón derecho del ratón y elegir insertar comentario.

El pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda D5 muestra que la celda tiene un comentario. Esto indica al usuario que pase el ratón sobre la celda para leer sus contenidos.