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Google Mail - Gmail

Abril 2015


La bandeja de entrada de Gmail la podemos visualizar de tres maneras diferentes:
  • Estándar (con chat) - la vista estándar es automáticamente seleccionada cuando nuestro navegador es totalmente compatible con Gmail (cuando acepta las cookies y JavaScript).
  • Desactivar chat - ésta es idéntica a la anterior, excepto que aquí no existe el módulo de chat.
  • HTML básico - la interfaz pasa a este modo cuando nuestro navegador no es totalmente compatible con el servicio Gmail. Algunas funciones como los filtros, el autocompletado de direcciones no están disponibles.


Truco: es muy probable que tu navegador sea compatible con Gmail, pero si tienes problemas, revisa la configuración de tu navegador y asegúrate de que las cookies sean aceptadas y JavaScript esté activado.

A diferencia de los clientes de mensajeria (Outlook, Incredimail, Thunderbird) o los email clásicos (Yahoo ! Mail, Hotmail), Gmail no permite crear nuevas carpetas. Por consiguiente las únicas carpetas que podremos utilizar son las siguientes:
  • Recibidos - aquí son guardados todos los mensajes recibidos.
  • Destacados - en esta carpeta son listados los mensajes que nos interesan. Para que un mensaje sea considerado como "destacado", debemos hacer clic sobre la estrella blanca que aparece al inicio de cada mensaje. La estrella cambiara de color a amarillo. Para anular un destacado, tan solo debemos hacer clic de nuevo sobre la estrella y cambiará a blanco.
  • Chat - Aquí aparecerá el historial de nuestras conversaciones en Google Talk (hablaremos de la mensajeria instantanea más adelante), si previamente hemos decidido guardar nuestras sesiones de chat.
  • Enviados - aquí aparecerán todos los correos que hemos enviado.
  • Borrados - aquí podemos guardar los mensajes que no hemos terminado de escribir y de este modo no perderemos lo que ya habíamos escrito.
  • Todos - En esta carpeta se encuentran todos los correos almacenados en Gmail. Aquí cada email está asociado a la carpeta a la que pertenece.
  • Spam - los mensajes que son considerados como spam por Gmail son desplazados a esta carpeta. Si se trata de un error, seleccionamos el mensaje y hacemos clic en el botón "no es spam". Los mensajes que se encuentren en esta carpeta durante más de 30 días serán eliminados automáticamente. Por lo tanto, seria bueno revisar esta carpeta regularmente.
  • Papelera - cuando eliminamos los mensajes de otras carpetas, estos son transferidos a la papelera. Por lo tanto es posible recuperar un email borrado por error. Atención, los mensajes que se encuentren en la Papelera durante más de 30 días se suprimirán automáticamente.


Antes de seguir viendo las numerosas funciones ofrecidas por Gmail, debemos pasar al modo vista "estándar". Algunos comandos del modo estándar están relacionados a la mensajeria instantánea Google Talk y ésta es sólo un modulo opcional de Gmail. Por consiguiente mejor nos interesaremos a las funciones básicas de Gmail.

El vinculo "Contactos", que se encuentra debajo de la lista de carpetas, nos permite acceder a nuestra lista de contactos. Evidentemente está vacía cuando abrimos Gmail por primera vez. Para agregar contactos, existen 3 alternativas:
  • Agregar un contacto manualmente - hacemos clic en el botón "Contacto nuevo" (ubicado encima de Mis contactos). En la ventana que se abre, escribimos su nombre y apellido, su correo electrónico, teléfono, etc. Haciendo clic en "Mas información" aparecerá otros campos que pueden ser rellenados como tratamiento, empresa e incluso podemos escribir una nota, finalmente hacemos clic en "Guardar". Ahora podemos añadir una imagen relacionada a nuestro contacto, para ello hacemos clic en "Añadir una imagen", en la ventana que aparece hacemos clic en examinar para ubicar la carpeta donde se encuentra la imagen, luego hacemos clic en "Aplicar cambios".
  • Agregar un contacto automaticamente - cuando respondemos un correo, Gmail crea automáticamente un nuevo contacto, conservando su nombre y dirección electrónica. Lo mismo ocurre cuando enviamos un correo, el destinatario es inscrito el la lista de contactos.
  • Importar contactos - es posible importar contactos de otros clientes de mensajeria (Outlook, Yahoo ! Mail, Hotmail), pero previamente estos deben ser pasados al formato CSV. Una vez hecho esto, hacemos clic en "Importar". En la ventana que aparece, hacemos clic en "Examinar" para seleccionar el archivo CSV en el disco duro. Finalmente hacemos clic en "Importar". Atención, el archivo CSV no debe contener más de 3000 contactos. En caso contrario, deberemos repartir los contactos en varios archivos CSV.


Para mayor información: en caso de problemas con la importación de archivos CSV, visitar está página: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=78229

En la lista de contactos también es posible crear grupos que contengan varios correos electrónicos. La ventaja de esto es que podemos enviar un mensaje a varios contactos, ingresando sólo el nombre del grupo. Por ejemplo si deseamos escribir a nuestros compañeros del curso de inglés, entonces debemos crear el grupo "Inglés" en el cual agregaremos sus correos electrónicos. Para ello en la ventana de contactos hacemos clic en el botón "Grupo nuevo", en la ventana que aparece escribimos el nombre del grupo. Luego ingresamos los contactos que integrarán el grupo separándolos con una coma.

Además de esto, si deseamos realizar una búsqueda, en la parte superior de la interfaz de Gmail, hay un campo donde podemos ingresar palabras clave. Luego podemos hacer clic en uno de estos botones:
  • "Buscar mensaje" hace una búsqueda en todos los correos presentes en Gmail. Los resultados son presentados en la interfaz de Gmail.
  • "Buscar en la Web" hace una búsqueda en Internet. Los resultados son presentados en una nueva ventana.


Un clic en el vinculo "Opciones de búsqueda" permite afinar los criterios de la búsqueda. Por ejemplo es posible excluir palabras de la búsqueda o encontrar un email en función de su fecha de envío o recepción

PD: El artículo original fue escrito por ChristophePineau, contribuidor de CommentCaMarche
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El artículo original fue escrito por ChristophePineau. Traducido por Carlos-vialfa.
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