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Sincronizar datos con un BlackBerry

Marzo 2015



Con el aumento de la movilidad de los profesionales, la sincronización de las herramientas utilizadas por estos se ha hecho indispensable. Para que pueda sincronizar su BlackBerry con los datos presentes en su PC y servidor, BlackBerry ha desarrollado programas especiales. En este artículo le damos algunas claves para que los pueda utilizar correctamente.

BlackBerry Desktop Manager


Desarrollado por RIM (Research In Motion, el fabricante de los teléfonos BlackBerry), BlackBerry Desktop Manager permite sincronizar el BlackBerry con el PC. Este es un programa gratuito.

Descarga


Si es usuario de Mac:
  • Compruebe que su Mac este equipado de un sistema operativo Mac OS 10.5.5 o superior.
  • Compruebe que su BlackBerry posea un sistema operativo 4.2 o superior.
  • Descargar BlackBerry Desktop Manager desde el sitio de BlackBerry.


Si es usuario de PC:
  • Compruebe que su PC este equipado con uno de los siguientes sistemas operativos: Microsoft® Windows® 2000, Microsoft Windows XP, Windows Vista(TM).
  • Al igual que los usuarios de MAC, su BlackBerry debe poseer un sistema operativo 4.2 o superior.
  • Descargar BlackBerry Desktop Manager desde el sitio de BlackBerry.

Funcionalidades


Este programa realiza copias de seguridad en formato IPD de los datos almacenados en su BlackBerry, indispensable si se tiene en cuenta la limitada capacidad de almacenamiento de estos equipos. También permite hacer copias de seguridad automáticas.

Desktop Manager incluye el programa BlackBerry Media Sync que permite cargar cualquier tipo de dato al BlackBerry:
  • aplicaciones (Microsoft Entourage, iCal, iTunes, ...) ;
  • archivos multimedia
    • archivos de música iTunes o Windows Media Player,
    • álbumes de fotos


Con Desktop Manager puede sincronizar los elementos de gestión de información personal (PIM):
  • las tareas
  • las notas
  • los contactos
  • el calendario
  • las aplicaciones, etc.

Sincronización


La interfaz de Desktop Manager es bien sencilla e intuitiva. A continuación veremos los principales pasos para efectuar la sincronización entre su PC (o Mac) y su BlackBerry:
  • Conecte su Smartphone al PC (o Mac) mediante el cable USB.
  • Abra el programa Desktop Manager
  • Haga clic en el icono "Intellisync"
  • En la sección "Sincronizar ahora", marque la casilla "Sincronizar PIM"
  • Haga clic en "Sincronizar ahora"


Es posible sincronizar solo una parte de los datos. Por ejemplo, solo sincronizar los contactos y la agenda, y no los correos.

Actualización del programa

  • ¿Ya tienes instalado el programa RIM? También puede descargar gratis la versión 3.0 del programa de sincronización BlackBerry Media Sync:
    • desde el CD Desktop Manager
    • desde el sitio web de BlackBerry


Esta actualización permite una gestión óptima de las fotos, reduciendo el tamaño de éstas. Además advierte la presencia de nuevas imágenes a sincronizar.

BlackBerry Enterprise Server Express

Carcacterísticas


BlackBerry Enterprise Server Express:
  • es un programa gratuito
  • está dirigido a las pequeñas empresas
  • permite sincronizar su BlackBerry y el de sus equipos con el servidor de su empresa.
  • se instala en los servidores Microsoft Exchange (2003, 2007, 2010), Microsoft Windows Small Business Server (2003 et 2008) y en los sistemas operativos virtualizados Vmware ESX
  • es seguro
  • no necesita conexión por cable para sincronizar los datos.
  • funciona en modo push, la información es recibida por los usuarios de los BlackBerry casi en tiempo real.
  • Descargar desde el sitio de Blackberry
  • El uso del programa es muy intuitivo.

Funcionalidades

  • Recibir, enviar correos y buscar de manera remota correos que ya no se encuentran en el BlackBerry. El estado de los correos también es sincronizado automáticamente: cuando un correo es indicado como leído en su BlackBerry, también aparecerá como leído en la mensajería de su PC. Lo mismo con la adición, eliminación y el cambio de nombre de carpetas. Las modificaciones hechas en el BlackBerry son tomadas en cuenta en su PC, y a la inversa.
  • Acceder a la agenda desde el BlackBerry y efectuar modificaciones que serán trasladadas automáticamente en la agenda de su escritorio: enviar invitaciones y responder a éstas, ver su disponibilidad de tiempo, pasar una cita a otros usuarios, consultar y transferir archivos adjuntos del calendario.
  • Acceder a la lista de tareas.
  • Acceder a la libreta de direcciones. Con BlackBerry Enterprise Server Express, el usuario tiene la posibilidad de sincronizar los contactos presentes en el smartphone BlackBerry con los del PC, pero además puede consultar los datos de otros colaboradores y sincronizar varias listas de contactos.
  • Acceder a los archivos almacenados en el servidor de la empresa (JPEG, PDF y documentos de la suite MS Office : Word, Excel et PowerPoint) luego editarlos, guardarlos, adjuntarlos a un email, descargarlos.

Consulta este artículo sin tener que estar conectado, descárgalo gratis aquí en formato PDF:
Sincronizar-datos-con-un-blackberry.pdf

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El artículo original fue escrito por CommentCaMarche. Traducido por Carlos-vialfa.
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