¿Cómo utilizar Internet para promover un evento? Diferentes herramientas web resultan muy útiles para comunicar el desarrollo de una reunión, una conferencia, un día de formación o incluso el lanzamiento de una oferta promocional.
Estas herramientas permiten cumplir su objetivo ya sea reclutar participantes, atraer clientes potenciales o simplemente favorecer la notoriedad de un evento. Le damos algunos consejos para promover un evento en las redes sociales, con una selección de plataformas dedicadas a la creación, la promoción y la gestión de eventos.
Publicar y promover un evento online en LinkedIn
La
red social profesional LinkedIn ofrece un módulo de creación y de promoción de eventos:
- Conferencia virtual
- Ferias profesionales
- Sesiones de formación
Los eventos creados son visibles gratuitamente en los miembros de su red y pueden también ser promovidos hacia un público dirigido (opción de pago).
En el menú, en la pestaña "Más", seleccionar la aplicación "Events" (disponible por ahora sólo en inglés).
Presionar sobre "Create an event"
Un formulario permite llenar diferentes informaciones relativas al evento online, indicando las informaciones siguientes:
- Nombre
- Fecha
- Lugar
- Tipo de evento
- Logo
Indicar si es organizador del evento o sólo un participante.
Por defecto, una vez que el evento es publicado, una notificación aparece en el hilo de actualidades de los miembros de su red. Estos pueden inscribirse e indicar su participación.
También puede compartir el evento con contactos específicos o promoverlo por publicidad (de pago).
Publicar y promover un evento en Viadeo
Viadeo también permite publicar eventos públicos para promocionarlo y permitir a los miembros inscribirse. Además de funcionalidades similares a las de LinkedIn, la red social profesional permite:
- Añadir palabras clave relativas al evento para una mejor visibilidad en los motores de búsqueda.
- Extender gratuitamente la visibilidad del evento de su comunidad, al conjunto de los usuarios de Viadeo.
El módulo también permite:
- Asociar un plan a su evento (widget Google Maps).
- Delimitar el número de inscripciones.
- Autorizar a los inscritos a venir acompañados por una o varias personas.
Publicar y promover un evento en Facebook
Si desea promover un evento en Facebook para los seguidores de la página de su empresa (por ejemplo: lanzamiento de un nuevo producto, oferta temporal), una funcionalidad es directamente accesible en Timeline.
A diferencia de la funcionalidad "eventos" de las páginas personales, la funcionalidad propuesta en las páginas de empresa no autoriza las invitaciones.
Administrar la organización de un evento online: diferentes herramientas
Ciertas herramientas online permiten asegurar de principio a fin la gestión y la promoción de eventos.
Eventbrite es una plataforma de creación, promoción, gestión de eventos y boletería online.
Esta solución permite:
- Crear una página personalizada del evento.
- Vender entradas desde su sitio web, integrando un widget de boletería online.
- Seleccionar diferentes tipos de entradas con código de barras (por ejemplo: integración de códigos de reducción).
- Ofrecer inscripciones online simplificada.
La utilización de Eventbrite es gratuita para eventos gratuitos. Para los eventos de pago, el precio es de 0,75 céntimos tomados del precio de cada billete más una comisión del 2,5 %.
Sitio web de Eventbrite
Otras soluciones de gestión y de promoción de eventos:
Consejos
- Planificar anticipadamente la promoción del evento para favorecer la difusión del mismo.
- Utilizar las redes sociales en sinergia (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, etc.), con intervalos regulares en las fechas, el tema y las informaciones relativas al evento.
- Poner un nombre atractivo al evento.
- Brindar el máximo de informaciones prácticas: la hora de inicio y fin del evento, la descripción detallada (por ejemplo: talleres, temas), localización exacta e itinerario, tarifa de inscripción y foto (logo).
- Utilizar el emailing para enlazar hacia la página de inscripción del evento.
Véase también
Comunidad de asistencia y consejos.
El artículo original fue escrito por
CommentCaMarche. Traducido por
Carlos-vialfa.
