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Guardar un archivo de Excel

Febrero 2015


Guardar un archivo


En la ficha Archivo. Selecciona la opción Guardar. Si se guarda por primera vez este archivo, el cuadro de diálogo "Guardar como" se muestra. Navega hasta el lugar de almacenamiento deseado y escribe un nombre para el archivo, que posee en principio un nombre por defecto (por ejemplo, Libro1.xls o Libro1.xsls). Si el archivo ya había sido guardado, la nueva versión reemplazará a la antigua versión, bajo el mismo nombre y en la misma ubicación.

Exportación de datos


Puedes disponer de varios formatos de archivos para guardar tu trabajo. Además del formato por defecto propio de Excel, se puede guardar también en otros formatos para facilitar las transferencias entre programas.

Modificas el nombre y la ubicación de guardado de un archivo escogiendo en la ficha Archivo, la opción Guardar como. El cuadro de diálogo Guardar como se exhibe. Navega hasta la nueva ubicación de almacenamiento deseada y modifica el nombre del archivo.

Los archivos de otros programas guardados en forma nativa pueden perder sus atributos de formato de origen, mientras que un archivo creado en una hoja de cálculo determinada puede poseer características que no estarán disponibles en otros programas.

Truco: ruta y nombre de almacenamiento de una hoja de cálculo


Para obtener automáticamente la ruta de acceso y el nombre de archivo de todo libro de hoja de cálculo, basta con colocar en una celda (A1 por ejemplo) la fórmula: =CELDA("nombrearchivo"). A cada guardado o desplazamiento de un archivo en tu ordenador (u otro), esta fórmula indicará el camino completo, el nombre de archivo y el nombre de la hoja del libro.




Si incluyes esta línea en las líneas que hay que repetir en tus parámetros de impresión, no tiene problemas para encontrar la versión digital de una impresión, hasta largos meses después de su almacenamiento.

Exportación de datos mediante copiar-pegar


Esto es a menudo subestimado, pero puedes copiar datos provenientes de una hoja de cálculo mediante copiar-pegar en otros programas como procesador de textos, pero también en correos electrónicos o hasta en mensajes de foro Web.

Pierdes desde luego las fórmulas, el formato y otros elementos, pero los datos están presentes y a menudo sólo requieren un poco de ajustes, evitándote de este modo un ingreso de datos fastidioso.

Según los casos, los datos serán pegados en forma de cuadro o como texto separado por tabulaciones o espacios.
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El artículo original fue escrito por . Traducido por Carlos-vialfa.
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