Haz una pregunta »

Guardar un archivo de Excel

Abril 2015


Guardar un archivo

En la ficha Archivo. Selecciona la opción Guardar. Si se guarda por primera vez este archivo, el cuadro de diálogo Guardar como se muestra. Navega hasta el lugar de almacenamiento deseado y escribe un nombre para el archivo, que tiene en principio un nombre por defecto (por ejemplo, Libro1.xls o Libro1.xsls). Si el archivo ya había sido guardado, la nueva versión reemplazará a la antigua versión, bajo el mismo nombre y en la misma ubicación.

Exportación de datos

Puedes disponer de varios formatos de archivos para guardar tu trabajo. Además del formato por defecto propio de Excel, se puede guardar también en otros formatos para facilitar las transferencias entre programas.

Para modificar el nombre y la ubicación donde es guardado un archivo elige en la ficha Archivo, la opción Guardar como. El cuadro de diálogo Guardar como se abre. Navega hasta la nueva ubicación de almacenamiento deseada y modifica el nombre del archivo.

Los archivos de otros programas guardados en forma nativa pueden perder sus atributos de formato de origen, mientras que un archivo creado en una hoja de cálculo determinada puede poseer características que no estarán disponibles en otros programas.

Truco: ruta y nombre de almacenamiento de una hoja de cálculo

Para obtener automáticamente la ruta de acceso y el nombre de archivo de un libro en Excel, basta con colocar en una celda (A1 por ejemplo) la fórmula: =CELDA("nombrearchivo"). Cada vez que es guardado o movido el archivo en tu ordenador (u otro), esta fórmula mostrará el nombre del archivo, la ruta completa y el nombre de la hoja del libro.




Si incluyes esta línea en las líneas que debes repetir en tus parámetros de impresión, no tendrás problemas para encontrar la versión digital de una impresión, incluso muchos meses después de su almacenamiento.

Exportación de datos mediante 'copiar-pegar'

Esto es a menudo subestimado, pero puedes copiar datos provenientes de una hoja de cálculo mediante copiar-pegar en otros programas como procesadores de textos, pero también en correos electrónicos o hasta en mensajes de foros en la Web.

Perderás desde luego las fórmulas, el formato y otros elementos, pero los datos estarán presentes y a menudo solo requieren un poco de ajustes, evitándote de este modo un ingreso de datos fastidioso.

Según los casos, los datos serán pegados en forma de cuadro o como texto separado por tabulaciones o espacios.
Consulta este artículo sin tener que estar conectado, descárgalo gratis aquí en formato PDF:
Guardar-un-archivo-de-excel.pdf

Consulta también

En la misma categoría

El artículo original fue escrito por . Traducido por Carlos-vialfa.
El documento « Guardar un archivo de Excel » de Kioskea (es.kioskea.net) se encuentra disponible bajo una licencia Creative Commons. Puedes copiarlo o modificarlo bajo las condiciones señaladas por esta licencia. Deberás hacerla siempre visible y dar crédito a Kioskea.