Excel: Las celdas

Noción de celda

Llamamos "celda" a la intersección entre una fila o línea (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja de cálculo. Así el número de la fila combinado con el número de la columna da las coordenadas de una celda (el término dirección es también utilizado a veces).

Distinguimos generalmente dos tipos de coordenadas (llamadas estilos de referencia ) según las hojas de cálculo:

• El modo llamado F1C1 ( Fila 1, Columna 1 ) donde la celda es identificada por el número de fila precedido por la letra F y el número de la columna precedido por la letra C. F12C34 designará así a la celda en la intersección de la décima segunda fila y la trigésima cuarta columna.

• El modo llamado A1 donde los números de filas son identificados por cifras y las columnas por letras. De este modo, AA17 designa la celda en la intersección de la vigésima séptima columna y de la décima séptima fila.

Referencias de una celda

Con el fin de poder manipular datos que provienen de diferentes celdas en una hoja de cálculo, es necesario poder hacer referencias. Existen varios modos de hacer referencia a una celda:

• Referencia absoluta
• Referencia relativa
• Referencia mixta
• Referencia nombrada

Referencia absoluta

La referencia absoluta representa el medio de designar una celda de modo único en una hoja de cálculo. Según el modo de referencia ( F1C1 o A1 ) la referencia absoluta será indicada de otro modo:

• En modo F1C1 : la referencia absoluta de una celda se hace precediendo el número de fila por la letra F y el número de la columna por la carta C .

FNúmeroFilaCNúmeroColumna

Por ejemplo F12C24 para la celda situada en la intersección de la fila 12 y de la columna 24.

• En modo A1 : la referencia absoluta a una celda se hace precediendo el número de fila y el número de la columna por el signo $.

$LetraColumna$NúmeroFila 

Por ejemplo $AC$34 para la celda situada en la intersección de la columna denotada AC y de la fila 34 .

Referencia relativa

La referencia relativa de una celda es la expresión de su posición con relación a otra celda. De este modo, una referencia relativa da la diferencia (en término de número de filas y de columnas) entre la celda (llamada de referencia ) y una celda punteada (llamada celda referenciada ).

• En modo F1C1 : la referencia relativa a una celda se hace indicando las coordenadas de la celda entre paréntesis:

F(NúmeroDeFila)C(NúmeroDeColumna) 

Por ejemplo F(3)C(-2) para la celda situada 3 filas más bajo y 2 columnas a la izquierda con relación a la celda de referencia:

Cuando la diferencia es nula no es necesaria anotar un cero entre paréntesis. De este modo F(0)C(12) puede ser denotado como FC(12).

• En modo A1 la expresión de la diferencia entre las celdas es ocultada. En efecto una referencia relativa en modo A1 es implícita; basta con indicar las coordenadas de la celda punteada (referenciada) sin indicar el signo $:

Referencia mixta

Llamamos referencia mixta a una referencia en la cual la posición horizontal de la celda es expresada de manera absoluta y la posición vertical de modo relativo, o a la inversa.

• En la coordenada F1C1, una referencia mixta será la forma F2C(3) o F(4)C17.
• En la coordenada A1 una referencia mixta será la forma $C5 o F$18 .

Referencia nombrada

Es posible dar un nombre a una celda o un grupo de celdas.

Para nombrar una celda en Excel basta con seleccionar la celda o el grupo de celdas que hay que nombrar y seleccionar la opción "Asignar nombre" en el grupo "Nombres definidos" en la ficha Formula o hacer clic derecho y elegir la opción "Definir nombre".

Así cuando una celda o un grupo de celdas posee un nombre (el término etiqueta es a veces utilizada), es posible hacer referencia mediante el nombre. Esta funcionalidad es particularmente útil cuando ciertas celdas o grupo de celdas contienen datos característicos ya que es posible hacer referencia mediante el nombre aunque la celda o el grupo de celdas hayan sido movidos.

En una factura por ejemplo es juicioso dar un nombre como total_FI a la celda que da el total fuera de impuesto de los pedidos. También puedes crear una celda nombrada IVA que contiene el índice del IVA, así cuando decides calcular el monto TII (total impuesto incluido), bastará con hacer el producto de la celda nombrada total_FI por la celda nombrada IVA.

Comentario

Es posible añadir un comentario (a veces llamado nota ) a una celda con el fin de abastecer informaciones adicionales que no se desea (o qué no se puede) ver figurar en la hoja de cálculo.

Para añadir un comentario a una celda en Excel basta con seleccionar la celda o el grupo de celdas, luego ir a la ficha Revisar y hacer clic en la opción "Nuevo comentario" o hacer clic encima de la celda o grupo de celdas con el botón derecho y hacer clic en Insertar comentario.

La presencia de un pequeño triángulo rojo en la parte superior derecha de la celda J13 indica que la celda posee un comentario, invitando al usuario a pasar por encima de la celda con su ratón para ver el contenido.

Véase también

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