Una vez que ya sabemos como utilizar Gmail, podemos configurarlo de acuerdo a nuestras necesidades. Para acceder a las opciones de configuración, en la página principal de Gmail haz clic en el vinculo “Configuración” que se encuentra en la parte superior derecha de la interfaz.



Algunos parámetros no requieren de una explicación en particular, como la elección del idioma que se hace desde la pestaña ”General”. En cambio, otros son más complejos u ofrecen posibilidades de configuración interesantes.

En la pestaña “General” tienes las siguientes opciones:

• Puedes modificar el idioma de la interfaz de Gmail.
• Puedes determinar la cantidad de conversaciones/mensajes por página (25,50 ó 100).
• Puedes seleccionar una imagen o foto que será vista cuando envíes un email (esto sólo funciona con los destinatarios que utilizan Gmail). Para ello, en la sección ”Imagen” haz clic en el vinculo ”Selecciona una imagen”. En la ventana que aparece haz clic en ”Examinar” para buscar el archivo que contiene la imagen o foto, debes asegurarte de que sea un archivo .jpg, .gif o .png.
• Una vez que la foto haya sido cargada utiliza el ratón para arrastrar el cuadro de selección; haz clic en una de las esquinas del mismo y arrastra para reducir o ampliar la imagen.
• Para ver las imágenes o fotos que nuestros contactos han elegido para identificarlos, en la sección ”Imágenes de los contactos” activa la casilla ”Mostrar todas las imágenes”. Para visualizar una imagen, tan sólo hay que posicionar el cursor sobre el nombre de un contacto en un mensaje o en la lista de contactos. Atención, esto sólo funciona si previamente haz registrado a tus contacto en la lista de contactos.
• Puedes adjuntar tu firma al final de los mensajes que envíes.
• Si estás ausente, por ejemplo, por estar de vacaciones, puedes enviar una respuesta automática a todos los mensajes entrantes.
• Para una visualización más cómoda de los emails contenidos en cualquier carpeta de Gmail, puedes elegir que sólo aparezca la siguiente información: remitente/destinatario, asunto, fecha de envío/recepción. Para ello, haz clic en la casilla ”No mostrar fragmentos de texto” de la sección ”Fragmentos de texto”
• Si tus contactos tienen constantemente problemas para visualizar correctamente tus mensajes, puedes activar el sistema de codificación Unicote (UTF-8). Este es reconocido por numerosos clientes de correo electrónico.
• Si en la sección ”Indicadores de nivel personal” seleccionas la casilla ”Mostrar indicadores”: los emails en el que eres el único destinatario son identificados con una fecha doble >>. Si hay varios destinatarios, el correo recibido solo tiene una solo flecha >.
• Por defecto, las teclas de acceso directo están inhabilitadas. Pero es posible activarlas si crees que estas pueden ejecutar operaciones con mayor rapidez que con el ratón. La siguiente tabla lista las teclas de acceso directo más útiles.

Para confirmar los cambios hechos en la pestaña ”General” haz clic en ”Guardar cambios”.

La pestaña ”Cuentas” ofrece servicios que interesarán especialmente a los usuarios que desean unificar sus cuentas de correo electrónico y facilitar la gestión de varias cuentas:

• La sección ”Enviar mensajes como”, en primer lugar nos permite cambiar el nombre que aparecerá como remitente en el correo saliente. Para ello haz clic en ”editar información”. Tambien te permite utilizar Gmail para enviar emails con una cuenta que no sea de Gmail. Para ello, haz clic en ”Añadir otra dirección de correo electrónico” e ingresa el correo que deseas utilizar. Para asegurarte de que está cuenta te pertenece, Google te enviará un correo de confirmación. Después de la confirmación, finalmente haz clic en el vinculo ”establecer como predeterminada” que aparece a la derecha de tu cuenta en la pestaña “Cuentas”. En adelante todos los mensajes que envíes mostrarán tu otra cuenta de correo.
• Si tienes varias cuentas de correo electrónico administradas por proveedores de correo diferentes, entonces puedes recibir todos tus correos en la interfaz de Gmail. Esto te evitará, por ejemplo, tener que gestionar varios webmail o utilizar al mismo tiempo un webmail y un cliente de correo electronico. Gmail dispone de una herramienta de obtención de mensajes, llamada Mail Fetcher. Esta puede importar mensajes de hasta cinco cuentas de correo electrónico diferente, con la condición de que éstas soporten el acceso POP (como por jemplo Yahoo).

Para declarar una o varias cuentas POP en Gmail, en la sección ”Recibir mensajes de otras cuentas” haz clic en ”Añadir otra cuenta de correo”. Ingresa el correo electrónico de la cuenta de donde deseas recibir los correos. Aparecerá una nueva ventana donde se te propone automáticamente un servidor POP y un número de puerto. Verifica que la información concuerda con la que nos ha proporcionado nuestro proveedor de acceso a Internet o proveedor de webmail. Finalmente valida.

• Si 6,5 Gb no es suficiente para tus correos, entonces en la sección “Añadir espacio de almacenamiento adicional” haz clic en el vinculo ”Actualiza tu almacenamiento”. Serás redirigido a una página segura desde la que podrás adquirir espacio adicional.
• La última sección de la pestaña ”Cuentas” está destinada a las empresas, establecimiento de enseñanza o particulares que están interesados en asociar un servicio como Gmail a sus propios dominios. Para obtener información detallada acerca de los servicios ofrecidos, en la sección ”¿Tienes tu propio dominio?” haz clic en el vinculo ”Más información”.

La pestaña ”Etiquetas” permite administrar etiquetas: crear, cambiar de nombre y eliminar etiquetas. De igual modo, la pestaña ”Filtros” te permite crear, modificar y eliminar filtros. Haz clic Aquí para ver un artículo que trata en detalles estas dos pestañas.

La pestaña ”Reenvío y correo POP/IMAP” es muy importante para los usuarios que deseen acceder a su cuenta de correo Gmail desde un cliente de correo electrónico como Outlook o desde un dispositivo móvil como iPhone:

• En la sección ”Reenvío”, tienes la posibilidad de enviar una copia de tu correos recibidos en tu cuenta Gmail a otro correo electrónico. Esto está destinado especialmente a los usuarios que no desean administrar múltiples cuentas POP. Las opciones de la lista desplegable permiten determinar las modalidades de reenvío:

-Conservar la copia de Gmail en Recibidos;
-Archivar la copia de Gmail;
-Eliminar la copia de Gmail.

• Para que puedas consultar tus correos Gmail en un cliente de correo electrónico clásico (Outlook, Thunderbird, Incredimail, etc.) previamente debes habilitar el protocolo POP. Para ello, selecciona una de las dos primeras opciones que aparecen en la sección ”Descarga correo POP” (Habilitar POP para todos los mensajes o Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora). La primera permite descargar todos los mensajes, incluyendo los que ya se encuentran en la bandeja de entrada. La segunda habilitará el acceso POP para los mensajes que se reciban a partir del momento en que es habilitada. Luego debes precisar si deseas conservar una copia de los mensajes recibidos en la carpeta Recibidos de Gmail, archivar la copia de Gmail o eliminar el mensaje original después de la descarga de correo POP.

Finalmente, será necesario configurar tu cliente de correo electrónico para que pueda descargar los correos Gmail a traves de POP. El nombre del servidor POP es pop.gmail.com y el del servidor SMTP (para enviar mensajes) smtp.gmail.com. El puerto de recepción es el 995 en SSL (cifrado de la conexión), el puerto de envío es el 465 en SSL. Consulta el manual de tu cliente de correo electrónico o haz clic en el vinculo ”Instrucciones para la configuración” para saber como ingresar estos parámetros.

• Si deseas configurar un acceso IMAP en vez de POP, en la sección ”Acceso IMAP”, selecciona ”Habilitar IMAP”. El protocolo IMAP tiene la ventaja de ofrecer más flexibilidad en la gestión de mensajes. Por ejemplo, sólo los encabezados de los emails son descargados para acelerar la descarga. Luego sólo son descargados completamente los correos que realmente desees leer. Esto es muy útil si deseas consultar tus emails desde un teléfono móvil conectado a Internet a través de la red Edge (menos rápido que un acceso de banda ancha). Para obtener más información acerca del protocolo IMAP, haz clic en el vinculo ”Más información”.

Para guardar los cambios hechos en la pestaña ”Reenvio y correo POP/IMAP”, haz clic en el botón ”Guardar cambios”

La pestaña ”Chat”, te permite guardar el historial de tus conversaciones de chat en Google Talk, en tu cuenta de Gmail. Por defecto esta opción está habilitada.

Para terminar, quizás te hayas dado cuenta de la presencia de una línea con información (clip), compuesta del origen de la fuente, la fecha de publicación y un titular, encima de la lista de mensajes (en cualquiera de las carpetas de la interfaz de Gmail). Esta es información que proviene de blogs, páginas Web de actualidad y feeds RSS/Atom, así como de enlaces patrocinados relevantes. Puedes pasar de un clip a otro utilizando las flechas < y > situadas a la derecha. Para acceder al articulo o página Web, tan sólo haz clic encima del titular.

Esta función está habilitada por defecto. Para configurarla, haz clic en “Configuración”, luego accede a la pestaña ”Clips de la Web”. Si no deseas ver estos clips, desmarca la casilla ”Mostrar mis clips de la Web por encima de Recibidos”. Para retirar un titular de la lista, haz clic en ”Eliminar”.
Para añadir un titular, tienes dos posibilidades:

• Para insertar un feed RSS o Atom cuya dirección conoces, ingrésala en el campo ”Buscar por tema o por URL:”. Haz clic en el botón ”Buscar”. Gmail verificará si existe y si es así te mostrará uno o varios resultados. Haz clic en el botón “Añadir” relacionado a la fuente elegida.
• El segundo método consiste en buscar en las categorías de la sección ”Examinar clips en”. Por ejemplo haz clic en el primer vinculo ”Noticias”. Aparecerán varios feeds RSS de diarios en línea. Haz clic en el botón ”Añadir” que está junto al flujo de información que te interesa.

PD: El artículo original fue escrito por ChristophePineau, contribuidor de CommentCaMarche