Pasar documentos a PDF con PDF Creator

Con PDF Creator la exportación de documentos al formato PDF se hace a través de una impresora virtual.

¿Por qué utilizar PDF Creator? podemos utilizar el clásico Adobe Acrobat pero es caro, sobre todo para un particular. Además de otras soluciones de pago, tenemos otras posibilidades. Por ejemplo, PDF995 pero está en inglés, es propietario y nos muestra una página con publicidad en el navegador de Internet cada vez que generamos un archivo PDF. GhostScript es libre, opensource pero difícil de instalar para algunos usuarios.

Por lo tanto, concentrémonos en PDF Creator que es:

• gratuito,
• opensource,
• en español,
• compatible con Windows 95/98/ME/NT/2000/XP y Vista con la condición de marcar el modo de compatibilidad XP

Descarga de PDF Creator

• http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
• PDF Creator

Instalación

Para instalar PDF Creator sigue estos pasos:

• Cierra todas las aplicaciones abiertas
• Haz doble clic en el archivo ejecutable que bajaste.
• Selecciona el idioma y haz clic en Aceptar
• En la ventana de bienvenida del asistente de instalación haz clic en Siguiente
• Acepta el acuerdo de licencia y haz clic en Siguiente
• En la ventana Nombre de la impresora haz clic en Siguiente para aceptar PDF Creator como nombre de la impresora.
• Selecciona la carpeta donde se va a instalar PDF Creator y haz clic en Siguiente
• Haz nuevamente clic en Siguiente
• Selecciona los componentes que deben instalarse y haz clic en Siguiente
• Selecciona el nombre de la carpeta del menú Inicio y haz clic en Siguiente
• Selecciona los iconos adicionales (en el escritorio, de inicio rápido) y otras tareas (asociar PDF Creator con la extensión de archivos .ps, entrada en el menú contextual)
• Haz clic en Siguiente
• Haz clic en Instalar
• Finalmente haz clic en ”Finalizar
• La impresora virtual ya está operativa, no hay necesidad de reiniciar la PC.

Uso de PDF Creator

PDF Creator permite pasar cualquier tipo de documento al formato PDF, siempre y cuando la aplicación permita imprimir. Por lo tanto el procedimiento es el mismo así tu documento inicial esté en formato de texto, hoja de calculo, página Web, etc.

Para pasar un documento al formato PDF sigue estos pasos:
1) Abre tu documento con la aplicación habitual (por ejemplo, *.xls con MS Excel, etc.)
2) Haz clic en el menú Archivo y selecciona Imprimir
3) En la ventana que aparece, selecciona la impresora virtual PDF Creator

4) Elige las opciones clásicas de impresión (qué páginas, etc.) y haz clic en Aceptar
5) Te aparecerá la siguiente ventana donde deberás rellenar los campos que crees necesarios:

6) El botón Opciones ofrece algunas opciones interesantes, en la ventana que se abre:
- En Documento: en la sección Marca es posible utilizar un contorno de letra, debes ingresar el texto en el campo Texto para la marca.
- En Formatos, PDF permite otro tipo de configuración como la resolución en DPI (pestaña General), la seguridad (pestaña Seguridad).
- Finalmente haz clic en Guardar para confirmar los cambios.

7) Haz clic en Guardar
8) Selecciona la carpeta donde será guardado el documento PDF y haz clic en Guardar
9) El documento original es convertido al formato PDF.

PD: El artículo original fue escrito por teutates, contribuidor de CommentCaMarche