Uso compartido de Powerpoint

Existen varias soluciones que permiten que sus colaboradores, clientes potenciales o clientes accedan a sus presentaciones Powerpoint. Por ejemplo pueden acceder en línea a través de sitios especializados, compartirlas durante sus conferencias virtuales, desde la Intranet de su empresa, o mediante el empleo de una herramienta de trabajo colaborativo.

Presentaciones interactivas

A menudo las presentaciones PowerPoint son utilizadas para:

• presentar el reporte anual o el balance de la empresa a los clientes
• presentar a la empresa, sus productos y servicios a los clientes potenciales
• ilustrar presentaciones orales para el lanzamiento de un producto
• compartir información con los colaboradores.

Las imágenes proyectadas por un programa de presentación como PowerPoint son llamadas slide (diapositiva en español).

Su documento PowerPoint además de incluir imágenes estáticas, puede incluir animaciones de texto e imágenes, videos, sonido o enlaces hacia contenido multimedia.

PowerPoint es un soporte visual, atractivo y dinámico, para sus presentaciones. Incluir un PowerPoint en su presentación le permite resaltar los puntos más importantes de su argumentario de ventas y mantener la atención de los participantes.

Para conocer todos los trucos con respecto a la creación de un PowerPoint, consulte los artículos de la categoría Trucos/Ofimática/PowerPoint

En línea

Cada vez existen más servicios de uso compartido de Powerpoint en línea. Estos le permiten poner en línea gratuitamente y fácilmente sus presentaciones Powerpoint.
Slideshare
Authorstream
Zoho show
SlideBurner
ThinkFree
Scribd

Estos sitios Web son los YouTube y Dailymotion del Powerpoint. Estos sitios le permiten no solamente compartir sus presentaciones, sino que también integrarlas a su sitio Web o blog, gracias al código html de inserción.

Por le general, la inscripción es gratuita, sencilla y rápida. Después de registrarse, recibirá un email con un enlace que deberá activarlo para acceder a su cuenta. Luego, podrá subir sus presentaciones al servidor. Después de algunos segundos, sus presentaciones estarán disponibles en línea. Algunos sitios ofrecen también herramientas simples para crear presentaciones directamente en su sitio web. Los que visiten sus presentaciones podrán dejar comentarios y evaluar sus presentaciones.

Por defecto, sus presentaciones aparecerán en una ventana pequeña pero puede ponerlas en pantalla completa, al momento de la presentación.

En Slideshare, todos sus documentos Powerpoint son públicos. En Slideburner, ThinkFree o Authorstream, es posible hacerlos privados y permitir que sólo algunas personas puedan visualizarlas, previa invitación.

Cada presentación Powerpoint posee un enlace, por lo que es fácil enviar ese enlace a un cliente, que accederá a su dispositiva con un simple clic. Esto es ideal para que luego de una conferencia Web los participantes puedan volver a ver su presentación al ritmo de cada uno.

En conferencia virtual

Con las conferencias virtuales, se comparten y presentan en tiempo real los archivos Powerpoint.

Algunas soluciones:
Telepark.wiki
Dimdim
View

Las conferencias virtuales ofrecen la opción de compartir aplicaciones. Los participantes de la conferencia virtual podrán tomar el control a distancia de su aplicación Powerpoint, añadir elementos a su presentación y mostrar el resultado a los participantes. Por cuestiones de seguridad, es necesaria la autorización del usuario.

Dentro de la empresa

Para una presentación dentro de su empresa, la solución más simple es poner sus presentaciones Powerpoint en modo compartido en su servidor. Sus colaboradores accederán a las diapositivas por Intranet.

Dé la posibilidad que sus colaboradores mejoren las diapositivas. De manera colaborativa, cada uno tendrá la posibilidad de poner sus comentarios, añadir nuevas ideas.

Elabore también una biblioteca de diapositivas que sea disponible para todos y que sean reutilizables.

Nota: Para que las personas a las que están dirigidas sus presentaciones Powerpoint puedan visualizarlas, éstas deben tener la misma versión de Powerpoint que usted. Si poseen una versión más antigua guarde su documento con el formato correspondiente al año anterior. Si sólo disponen de Powerpoint Viewer, el visor de archivos Powerpoint, entonces no podrán hacer modificaciones en su documento.

Para mayor información, ver: http://www.microsoft.com/spain/tienda/catalogdetalle.aspx?catid=1&productid=8

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En modo colaborativo

Entre las herramientas colaborativas disponibles en el mercado, algunas ofrecen la opción de compartir documentos.

Con Collibry, podrá crear su documento Powerpoint en equipo. Collibry es una solución de gestión de presentaciones Powerpoint en línea. Con este programa, podrá gestionar su biblioteca de diapositivas en su Intranet o a distancia. Collibry dispone de una función para compartir archivos.

Para mayor información acerca de las herramientas de trabajo colaborativo útiles en la empresa, consulte los siguientes artículos:
La agenda compartida
[ La libreta de direcciones compartida]
El uso de la wiki en la empresa

PD: El artículo original fue escrito por josephine33, contribuidor de CommentCaMarche