La firma automática

Si utiliza mucho el correo electrónico para comunicarse, puede resultarle práctico utilizar la firma automática para poner su nombre y datos de su empresa al final de sus emails, o también para poner información de utilidad.

Qué es la firma automática

La firma automática es un texto corto personalizado que se añade al final de los emails. Es el equivalente a su tarjeta de visita en la Web. La firma automática por lo general contiene su nombre y apellido, su cargo dentro de la empresa, el nombre de su empresa, sus números telefónicos, su dicción postal y su email. Bajo forma de texto o imágenes (logo de la empresa), la firma automática también puede contener vínculos: dirección del sitio o blog de su empresa.

La firma automática no debes ser confundida con la firma electrónica. La firma automática no presenta una garantía acerca de la identidad del emisor. Únicamente permite personalizar sus mensajes.

Utilizando un cliente de mensajeria

Mozilla Thunderbird

• Escriba el texto de su firma en un programa de procesamiento de texto y guarde el documento
• Abra Mozilla Thunderbird
• Haga clic en Herramientas y seleccione Configuración de las cuentas
• En la ventana que se abre, haga clic sobre su cuenta y marque Poner esta firma
• Indique la ruta del archivo conteniendo la firma y haga clic en Aceptar

Outlook Express

• Haga clic en Herramientas y seleccione Opciones
• En la ventana que se abre, haga clic en la pestaña Firmas
• Haga clic en el botón Nueva, luego marque la casilla Agregar firmas a todos los mensajes salientes
• Luego cree su firma ya sea utilizando el campo Texto, o marque la casilla “Archivo” y haga clic en “Examinar” para importar el archivo conteniendo su firma.
• Finalmente haga clic en Aplicar y Aceptar

Para mayores detalles, ver: [ cómo crear y añadir una firma en Outlook Express]

Lotus Notes

• Haga clic en Herramientas y seleccione Preferencias
• Haga clic en la pestaña Firma
• Adjunte un archivo HTML o escriba el texto luego valide.

Utilizando un Programa

Blogsigs le permite firmar automáticamente sus emails con el último post de su blog. Ideal para incrementar las visitas a su blog. Para ello, solo debe descargar e instalar el programa Blogsigs, luego indicar su cliente de correo electrónico y el flujo RSS de su blog. Esta aplicación funciona bajo Mac y PC así como con todos los tipos de correo electrónico: programas de correo electrónico (Outlook, Thunderbird) y webmails (Gmail, Hotmail, Yahoo Mail).

Utilizando un complemento para Firefox

Wisetamp es un complemento para Firefox que añade nuevas funcionalidades en relación a las soluciones precedentes. Sin embargo, para utilizar este servicio necesariamente debe utilizar el navegador Firefox y un webmail.

Además de sus datos personales, podrá agregar a su firma iconos direccionado hacia sus perfiles de redes sociales (Facebook, Twitter, Linkedin, Flickr etc.). Otra opción le permite incluir seudónimos en Skype, MSN y GTalk. Finalmente, una ultima funcionalidad permite pegar el enlace directo del flujo RSS de su sitio Web para adjuntar a su firma la referencia del ultimo articulo publicado.

• Para comenzar ingrese a wisestamp.com
• Haga clic en Download now, luego dele clic a Permitir en la barra que aparece en la parte superior.

• Luego haga clic en Instalar ahora en la ventana que aparece.

• Una vez instalado el complemento, reinicie Firefox.
• Haga clic en el menú Herramientas y seleccione Wisestamp y se abrirá esta ventana:

• En Your details escriba lo que quiera que aparezca en su firma (nombre, apellido, teléfono, etc.). Luego podrá editar el texto como en un documento Word (color, tamaño, fuente, negrita, etc.)
• En la pestaña Social, ingrese las direcciones de sus perfiles de redes sociales. Por defecto aparecen primero: Linkedin, Facebook, Flickr, Twitter. Sin embargo, puede modificar esta lista y poner otras redes sociales (Hi5, Myspace, etc.). Par ello haga clic sobre un icono y seleccione la red de su preferencia. Para agregar otra haga clic en Add new profile.
• En la pestaña IM ingrese los seudónimos de las mensajerias instantáneas. El procedimiento es el mismo que en el caso anterior, pero ingrese su seudónimo en vez de la URL.
• La ultima pestaña RSS corresponde al flujo de su sitio Web. Ingresa el enlace del flujo en Feed URL, ingresa el nombre su sitio Web en Feed Title y haga clic en Validate.
• Para ver los resultados haga clic en Preview. Para confirmar haga clic en Apply, luego en OK.
• En adelante su firma se agregará automáticamente al final de sus emails.

Nota:

• En la pestaña Settings encontrará varias opciones para marcar y desmarcar dependiendo del uso que le desea dar a su firma.
• Puede crear firmas diferentes: una profesional y una personal. Para ello, en la pestaña General, en Choose Signature elija “Personal” o “Businnes” y haga clic en “Set As Default”

PD: El artículo original fue escrito por josephine33, contribuidor de CommentCaMarche