¿Desea invertir en la compra de un servidor para su empresa? Antes deberá hacerse algunas preguntas. ¿Qué tipo de servidores existen? ¿Cuál elegir en función de su actividad y las necesidades ligadas a esta actividad? ¿Ventajas y desventajas dependiendo del precio?
¿Por qué adquirir un servidor para su empresa?
A continuación las principales funcionalidades y ventajas de contar con un servidor en la empresa:
- Salvaguardar regularmente todos sus ficheros: Permite reducir los riegos de pérdidas de ficheros que significa una pérdida de tiempo y dinero para su empresa. Evita la salvaguarda regular de ficheros en otro tipo de soporte.
- Proteger los datos: gracias a la implementación de un mecanismo de identificación de los usuarios (nombre de usuario, contraseña)
- Centralización de los ficheros de todos sus empleados, con acceso solo de las personas que deban tener acceso, así formen parte de la empresa o no (empleados o clientes, dentro o fuera de sus instalaciones). Puede crear diferentes niveles de acceso: solo lectura o posibilidad de modificar los documentos.
No necesita invertir en un servidor para su empresa si ésta cuenta con menos de 5 personas. Existen herramientas en línea para paliar la ausencia de las funcionalidades de un servidor. El compartir archivos o la impresión puede ser suficiente.
Debe tener claro que no hay dos redes iguales, en el sentido de que no existen de PYMES tipo. Las necesidades difieren en función de la importancia y la naturaleza de su actividad. Es por esta razón que necesitará recurrir a un profesional si desea instalar un servidor en su empresa.
Las capacidades de su servidor deben estar adaptadas a sus necesidades, y no tener en cuenta sólo el coste. Ya que si las capacidades del servidor son muy bajas, el acceso al servidor y la navegación será lento. Por consiguiente los costes de producción se sentirán.
Las funcionalidades de un servidor
Servidor de mensajeria
Los servidores de mensajeria le permiten tratar eficazmente sus emails, gracias a varias opciones:
- respuesta automática: para indicar que está ausente, por ejemplo durante sus vacaciones o en sus viajes de negocios.
- ordenar los mensajes: en función del destinatario, tema, contenido, etc.
- webmail: para consultar sus emails desde cualquier PC conectado a Internet o desde su móvil, PDA, Blackberry, …
Servidor de archivos
En el servidor de archivos el personal de su empresa guardará todos sus datos. El contenido del servidor es salvaguardado regularmente (por la noches por ejemplo) y de manera automática.
Servidor Web dinámico
Permite a todo su personal o clientes acceder a las aplicaciones y documentos presentes en el servidor de su empresa vía un simple navegador Web. Para tener acceso de manera remota, previamente habrá que descargar un programa “peer to peer”, por ejemplo Hamachi, para acceder al servidor. Esto es ideal para el teletrabajo. De este modo el servidor Web vuelve su acceso a Internet más seguro.
Seguridad
Por lo general los servidores poseen todas las herramientas indispensables para su seguridad: firewall, antivirus, antispam, …Garantizar la seguridad del servidor equivale a garantizar la seguridad de la transferencia de información dentro de la empresa o hacia el exterior, y de los PCs conectados al servidor.
Servidor de telefonía / fax / impresión
El servidor de telefonía hace que su comunicación dentro de la empresa sea gratuita. Así mismo sus comunicaciones haca el exterior son gratuitas o con un coste muy interesante.
El servidor de impresión pone a disposición de su personal la o las impresoras de la empresa y posee además una herramienta de gestión de reparto de las impresiones.
En cuanto al servidor de fax, permite enviar faxes de manera remota, de forma similar que para imprimir un documento.
¿Qué tipo de conexión al servidor?
Una vez elegido el servidor, debe determinar qué tipo de conexión utilizará para conectar los diferentes PCs de la red al servidor:
- red cableada: Recomendado sólo para las pequeñas empresas o si desea privilegiar la seguridad de la red.
- red WiFi: Para mayor información acerca del uso de redes WiFi en la empresa, consulta el articulo El WiFi en la empresa
¿Es necesario recurrir a un profesional?
Existen numerosas compañías especialidades que ofrecen la instalación de servidores para empresas. A continuación veremos algunas de las mas importantes, sin embargo, también puede recurrir a un especialista en informática de su lugar.
Un servidor constituye una inversión importante: calcule alrededor de 5000€ para una empresa de mas o menos 10 personas, para un servidor de archivos, mensajeria, Web. Sin embargo, esto puede ser indispensable para hacer más profesional su actividad y sobre todo darle mayor seguridad. Infórmese bien antes de comprar y compare las diferentes ofertas y tome su decisión en función de sus necesidades.
El
artículo original fue escrito por zora3, contribuidor de
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