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| Hojas de cálculo Fórmulas y operaciones Funciones |
Las hojas de cálculo son herramientas muy útiles para trabajar con datos. Sin embargo, para trabajar con datos, es necesario contar con herramientas que seleccionen rápidamente las celdas solicitadas.
Se puede seleccionar una línea entera al hacer clic directamente en el encabezado de la línea:
También se puede seleccionar un línea por medio de la utilización del teclado al posicionarse en una celda de la línea y presionar <Caps lock>+<espacio> al mismo tiempo.
Al referirse a una línea en una fórmula, simplemente se usa el nombre de la línea.
De manera similar a la empleada para seleccionar una línea entera, puede elegirse una columna entera al hacer clic directamente en el encabezado de la columna:
También se puede seleccionar un columna por medio de la utilización del teclado al posicionarse en una celda de la columna y presionar <CTRL>+<espacio> al mismo tiempo.
Al referirse a una columna en una fórmula, simplemente se usa el nombre de la columna.
Para seleccionar una serie de celdas (también llamada bloque de celdas), sólo se debe hacer clic sobre una celda, la celda de partida y mover el ratón manteniendo presionado el botón izquierdo para resaltar las celdas solicitadas hasta la celda de llegada:
Se debe tener en cuenta que la zona del nombre (a la izquierda arriba) muestra la cantidad de líneas y columnas que han sido seleccionadas.
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La celda de partida tiene un color diferente, blanco. No obstante eso, esa celda es parte de la selección tal como las otras celdas resaltadas. |
También se puede seleccionar una serie de celdas al hacer clic en la de partida y clic en la de llegada mientras se sostiene presionada la tecla <SHIFT.
Para escribir una serie de celdas en una fórmula se muestran las coordinadas de la celda de partida y las de llegada separadas por ":" :
Referencia_Celda_Partida:Referencia_Celda_LlegadaEn el ejemplo anterior, la serie de celdas podría escribirse de esta manera:
D16:F21
Es posible seleccionar celdas separadas (no contiguas) dentro de una serie, o sea, celdas que no están una al lado de la otra. Para hacerlo, se debe seleccionar celdas o series de celdas mientras se mantiene presionada la tecla control (<CTRL>).
Para escribir una selección de celdas o serie de celdas en una fórmula se muestran las coordinadas de las celdas o la serie de celdas separadas por punto y coma:
Ref_Celda1;Ref_Celda2;Ref_Celda_Partida_Serie1:Ref_Celda_Llegada_Serie1En el ejemplo anterior, la selección de celdas podría escribirse de esta manera:
D6;D8;D9
Así como pueden seleccionarse numerosas celdas juntas, también es posible seleccionar varias líneas contiguas. Para hacerlo, simplemente se debe seleccionar la línea de partida y hacer clic en la línea de llegada mientras se mantiene presionada la tecla <SHIFT>:
Para escribir esta selección en una fórmula, se separan la línea de partida y de llegada con ":"
Partida_Línea;Llegada_Línea
En notación L1C1, puede escribirse así:
LNúmeroDePartida:LNúmeroDeLlegada
En notación A1, puede escribirse así:
NúmeroDePartida:NúmeroDeLlegadaEn el ejemplo anterior, la selección de líneas podría escribirse de esta manera:
6:9
Para seleccionar líneas no contiguas, hay que hacer clic sucesivamente en los encabezados de las líneas que se quieran seleccionar mientras se mantiene presionada la tecla control (<CTRL>):
Para escribir una selección de líneas separadas en una fórmula, se muestran las coordinadas de las líneas separadas por punto y coma:
Ref_Línea1;Ref_Línea2;...En el ejemplo anterior, la selección de líneas podría escribirse de esta manera:
6;8;9
Se puede seleccionar todas las celdas de una hoja de trabajo al hacer clic sobre el cuadro vacío en la parte superior izquierda de la misma:
