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Viernes, 16 de mayo de 2008 - 19:23:09

Hojas de cálculo: ingreso de datos


Contenido de las celdas

La celda de una hoja de trabajo puede contener un valor o estar vacía. El valor de una celda tiene dos características esenciales:

  • Un tipo, que por lo general significa el tipo intrínsico de los datos. Existen por lo general tres tipos de valores:
    • Valores numéricos, por ejemplo 3,1415927, 58%, o 1984.
    • Valores alfanuméricos, por ejemplo Tabla2, Título o Nombre.
    • Fórmulas, que son las expresiones que representan cálculos basados en los datos y realizados por la hoja de cálculo.
  • Un formato que representa la forma en la que la hoja de cálculo muestra los datos Por ejemplo, en el caso de un número, la hoja de cálculo puede configurarse para mostrarlo como un número entero, un número decimal (como también la cantidad de espacios decimales que se mostrarán), etcétera.
La celda puede tener un estilo, eso sería, una apariencia visual en particular (fuente, tamaño, color, bordes, etcétera), independiente del valor que contenga.

Ingreso de datos numéricos

Al ingresar números en una celda (incluyendo signos monetarios, porcentajes, etcétera), la hoja de cálculo interpreta los datos como si fuesen números, lo que permite utilizar fórmulas matemáticas en ellos. De manera predeterminada (sin que medie ninguna acción voluntaria) los datos reconocidos como números se justificarán hacia la derecha en la celda.

Ingreso de datos numéricos en la hoja de cálculo

Ingreso de datos alfanuméricos

Al ingresar letras en una celda, la hoja de cálculo interpreta los datos como alfanuméricos y por eso bloquea la opción de utilizar herramientas matemáticas en ellos. De manera predeterminada, los datos reconocidos como alfanuméricos se justificarán hacia la izquierda en la celda.

Ingreso de datos alfanuméricos en la hoja de cálculo

Cómo ingresar una fórmula

Las fórmulas son expresiones que al ser interpretadas por la hoja de cálculo permiten realizar cálculos utilizando los datos de otras celdas.

Para ingresar una fórmula en una celda, se debe seleccionar la celda y comenzar a ingresar la fórmula con el signo "igual" (=).

Nota: Si la sintaxis ingresada luego del signo igual (=) no es correcta, la hoja de cálculo mostrará un mensaje de error precedido por el carácter #. En el caso de una referencia de celda inválida, la hoja de cálculo mostrará el valor #REF!.

Una fórmula puede contener referencias de otras celdas, expresiones, lo que significa que son operadores que permiten realizar operaciones simples en los valores de otras celdas, como también funciones.

Las funciones integradas de la hoja de cálculo permiten realizar cálculos elaborados basados en valores de la hoja de cálculo, como ser, promedios, redondeos, etcétera.

Cómo definir el formato de una celda

El formato de una celda define la manera en que la hoja de cálculo mostrará su valor. Para definir el formato de una celda, hay que ir al menú Formato > Celda y seleccionar la pestaña Número (o Números en StarOffice). La hoja de cálculo ofrecerá una serie de formatos divididos por categoría:

Excel
StarOffice
Formateado de una celda en Microsoft Excel Formateado de una celda en StarOffice


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