Cuando formatear?

Hola, debo hacer una exposición de todo lo que aprendí durante el año, mis compañeros, excepto 1, se borraron y no sé como explicar el formateo y la partición de manera sencilla,ya que dicha exposición está dirigida a gente mayor y deseo que estas personas me entiendan sin tantos términos técnicos porque les haría un lío en sus cabezas.Desde ya les agradezco a quien pueda ayudarme.Norma.-